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職場高效辦公Office速成--Excel(通用版)

【課程編號】:MKT029409

【課程名稱】:

職場高效辦公Office速成--Excel(通用版)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2020年04月10日 到 2020年04月11日3600元/人

2019年08月30日 到 2019年08月31日3600元/人

2019年06月14日 到 2019年06月15日3600元/人

【授課城市】:杭州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供職場高效辦公Office速成--Excel(通用版)相關內訓

【課程關鍵字】:杭州Excel技巧培訓

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課程介紹

目前,整個經濟環境的增速放緩,人力成本逐年上升,每個企業都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過,EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度說,也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升,有效降低了企業的人力使用成本,相繼還降低了招聘成本和用工成本,可減少13%的費用。許多人認為:查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題,為什么還要培訓?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題,但是站在冰山一角,卻無法理解深層次的解決之道,會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想,綜合運用認知的功能來解決問題,改變您固有的思維方式,找到更好的解決方案。

適用對象

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程大綱

一、顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題

1.小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞

2.別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇

3.誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序

4.肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙

5.從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤

6.多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy

7.還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8.篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題

9.如何找出最新時間點數據?千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形,不怕!一招解決

11.誰說數據不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數據長度

12.關鍵詞自動顯現,帶你玩轉條件格式

二、報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題

1.好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目

2.發下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全

3.如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法

4.海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來

三、誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2.不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3.匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決

4.返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成

5.年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來

6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙

四、讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化,總監總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1.加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告

2.做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3.六大細節美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止

4.還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表

5.把不可能變為可能,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總

6.數據透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析

7.根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單

五、對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業,色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題

1.不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表

2.圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同

3.如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

4.支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰

5.數據量級大,小數據無法展示,用兩軸圖幫您忙

6.做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!

7.圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題

8.數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性

六、不用VBA,系統照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統,此部分就是解決此類問題

1.查詢系統人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫

2.巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例

3.利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態變化的圖形

4.不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅

七、宏的使用

1.宏的錄制與使用

2.開發工具的添加與使用

3.合,進行匯總

趙老師

Office 大師級認證

微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家

2012年.2013年連續兩年最佳EXCEL應用講師

2014“我是好講師”全國百強講師

品秀視界講師團 高級講師

搜狐《職場一言堂》 特聘講師

培訓在線和培訓點評網 特聘講師

贏家大講堂 特聘講師

香港大學中國商業學院 特聘講師

OFFICE應用創意大賽 專家團評委

曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業,對報表規范,數據決策,數據分析都有深入了解

目前被搜狐聘請為財務數據分析顧問,負責解決財務方向的數據問題和數據分析

實踐/學術背景

具有豐富的教學經驗,對Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾為眾多知名企業、事業單位進行培訓,根據工作領域的特點,工作部門的特點安排課程的重點,具有豐富的企業實戰應用示例,將理論與實際(解決問題)相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特的office實戰與技巧。

“授之以魚不如授之以漁“

部分服務過的客戶(不分先后順序):

金融行業 世界銀行,中國農業銀行,中國銀行,中信銀行

IT行業 搜狐焦點,清華同方,當當網,海輝集團, 快錢支付,華普信息,天鴿集團

房地產行業 合生創展集團,美橋投資集團

醫藥行業 拜耳醫藥,北大國際醫院集團,百多力

媒體行業 CCTV,易傳媒,搜狐集團

能源行業 國家電網,中海油,亞洲風力發電管理有限公司,浙江能源集團

制造業 三洋,中國電子科技集團,一汽集團

出版行業 中國人民大學出版社,社會文獻科學出版社

專業服務業 FESCO

物流業 中遠國際航航空貨運代理有限公司

通訊行業 電訊盈科

快消行業 蒙牛集團,好麗友

非盈利機構 香港大學中國商業學院,上海大劇院

運輸行業 中國智能交通系統集團,瑞華贏,北京廣緯興業科技有限公司

建筑設計行業 凱里森建筑設計事務所

汽車行業 運通集團

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